POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administrator danych
Miriam Gajda Psychoterapia
ul. Do studzienki 21/6, 80-227 Gdańsk (Wrzeszcz)
NIP: 9571168200
E-mail: miriamgajda@gmail.com
Telefon: +48 690 567 869
Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja, Miriam Gajda, prowadząca działalność gospodarczą pod powyższą firmą. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się ze mną pod adresem e-mail lub numerem telefonu podanym powyżej.
Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych – wszystkimi sprawami związanymi z danymi osobowymi zajmuję się osobiście.
2. Jakie dane zbieram i w jakim celu
Formularz kontaktowy i korespondencja
Jeśli napiszesz do mnie przez formularz na stronie, wyślesz e-mail lub zadzwonisz, przetwarzam dane, które sam(a) mi przekażesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
- Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie, umówienie konsultacji.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
- Czas przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do rozpoczęcia współpracy.
Proszę, nie umieszczaj w formularzu szczegółowych informacji o swoim zdrowiu. Do pierwszego kontaktu wystarczy krótka informacja o tym, w jakiej sprawie się zgłaszasz.
Dane osób korzystających z konsultacji i psychoterapii
Jeśli rozpoczniemy współpracę, przetwarzam dane niezbędne do jej prowadzenia i rozliczenia, w tym dane dotyczące zdrowia (szczególna kategoria danych).
- Cel: świadczenie usług psychologicznych i psychoterapeutycznych, prowadzenie notatek z sesji, rozliczenia i obowiązki podatkowe.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej i opieki zdrowotnej, przez osobę zobowiązaną do zachowania tajemnicy zawodowej) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków podatkowych.
- Czas przechowywania: przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji oraz przez 5 lat od końca roku podatkowego w zakresie dokumentów rozliczeniowych.
Wszystkie informacje przekazane podczas sesji objęte są tajemnicą zawodową. Wyjątek stanowią wyłącznie sytuacje wskazane w przepisach prawa, w tym bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia.
Statystyki odwiedzin strony
Jeżeli wyrazisz na to zgodę, korzystam z Google Analytics, aby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które podstrony czytają. Zbierane są dane techniczne: przybliżona lokalizacja (miasto), rodzaj urządzenia i przeglądarki, źródło wejścia oraz odwiedzone podstrony. Nie łączę tych danych z Twoją tożsamością i nie służą one do profilowania ani reklamy.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Czas przechowywania: do 14 miesięcy.
3. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Na tej stronie używam ich w minimalnym zakresie.
| Nazwa | Rodzaj | Do czego służy | Czas |
|---|---|---|---|
| mg_cookie_consent | Niezbędny | Zapamiętuje Twoją decyzję w sprawie cookies, żeby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie. | 12 miesięcy |
| _ga, _ga_* | Analityczny | Google Analytics – rozróżnia użytkowników i sesje na potrzeby statystyk. | do 24 miesięcy |
| NID, CONSENT i inne | Analityczny / zewnętrzny | Ustawiane przez Google przy wyświetlaniu osadzonej mapy Google Maps. | zależnie od Google |
Cookie niezbędne działa zawsze – bez niego nie mogłabym zapamiętać Twojego wyboru. Cookies analityczne i mapa Google ładują się dopiero po Twojej akceptacji. Jeśli klikniesz „Odrzuć”, żaden skrypt Google się nie uruchomi.
Jak zmienić decyzję
W stopce każdej strony znajdziesz przycisk „Ustawienia cookies” – kliknięcie go otwiera baner ponownie i pozwala zmienić wybór. Możesz też usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (zwykle w sekcji „Prywatność i bezpieczeństwo”). Blokada cookies nie utrudni korzystania z tej strony.
4. Komu przekazuję dane
Twoje dane mogą trafić do podmiotów, które wspierają mnie technicznie lub organizacyjnie. Każdy z nich przetwarza je wyłącznie na moje polecenie i w zakresie niezbędnym do wykonania usługi:
- Google Ireland Limited / Google LLC – hosting strony (Firebase Hosting), poczta e-mail, statystyki (Google Analytics), mapa (Google Maps).
- Dostawca formularza kontaktowego – przekazanie treści wiadomości na mój adres e-mail.
- Biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów rozliczeniowych.
- Uprawnione organy państwowe – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Nie sprzedaję ani nie udostępniam danych w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej Ram Ochrony Danych UE–USA (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie mam obowiązku ich przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na miriamgajda@gmail.com. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebym mogła odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub prowadzić terapię. Bez nich kontakt i współpraca nie są możliwe.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.
10. Zmiany polityki
Jeżeli zmienię sposób przetwarzania danych lub narzędzia używane na stronie, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze strony.